Kurumsal Etkinlikler için LCV & Misafir Lojistiği

Davetlilerinizi
kusursuzca yönetin

LCV'den pasaport bilgisine, VIP transferden otel tercihine kadar tüm misafir verilerini tek platformdan toplayın ve yönetin.

12 dkKurulum süresi
%90Zaman tasarrufu
KVKKTam uyumlu

Problem

Excel tablolarıyla
yönetilecek bir
etkinlik değil

  • ✉
    Dağınık veri toplamaPasaport bilgileri e-postayla, transfer talepleri telefonla, otel tercihleri WhatsApp'tan geliyor. Hiçbiri bir arada değil.
  • ⏱
    Saatler kaybeden koordinasyonEkipleriniz veri toplamak ve temizlemekle meşgul. Eksik kayıtlar, son dakika sürprizleri kaçınılmaz.
  • 🔒
    KVKK riskiPasaport ve kişisel verilerin e-posta üzerinden yönetilmesi ciddi yasal sorumluluk doğuruyor.

Bugünkü süreç

misafir_listesi_son_v3_FINAL.xlsx
"Pasaportunuzun fotoğrafını atabilir misiniz?"
Transfer için uçuş saatini 4 kişi farklı söyledi
"VIP araç talebi hâlâ onaylanmadı"
Otel check-in listesinde 11 kayıp kayıt
Welco ile bu kaos bitiyor ↓

Nasıl Çalışır

Üç adımda eksiksiz
misafir yönetimi

1

Etkinliğinizi Oluşturun

Platformda etkinliğinizi tanımlayın. Hangi bilgileri toplayacağınızı seçin — pasaport, uçuş, transfer, otel, diyet ihtiyaçları.

12 dk. kurulumÖzel form alanları
2

Misafirler Dolduruyor

Her misafir kişisel linkiyle markalı sayfanıza erişir. Bilgilerini doldurur, pasaport fotoğrafını güvenli şekilde yükler.

Mobil uyumluSMS & E-postaKVKK rızası
3

Siz Yönetiyorsunuz

Tüm veriler anlık dashboard'unuzda. Eksik kayıtları görün, hatırlatma gönderin, transfer listelerini indirin.

Canlı dashboardExcel / PDF export

Özellikler

Her detay
düşünülmüş

Kurumsal etkinliklerin gerçek ihtiyaçlarından tasarlandı. Gereksiz karmaşıklık yok, eksik özellik yok.

🛂

Pasaport Verisi Toplama

Misafirler pasaport fotoğrafını yükler, veriler AES-256 şifreli ortamda saklanır.

✈️

Uçuş Bilgisi Yönetimi

Kalkış ve varış, uçuş numarası, tarih ve saat. Tüm transferler için hazır koordinasyon listesi.

🚘

VIP Transfer Koordinasyonu

Havalimanından otel veya mekâna VIP araç talebi. Kaç kişi, özel istek, karşılama bilgisi.

🏨

Otel Tercihi Yönetimi

Oda tipi, erken check-in isteği, özel talepler. Otel ekibine hazır oda listeleri otomatik oluşur.

🥗

Diyet & Özel İhtiyaçlar

Helal, vejetaryen, alerji bilgileri. İkram ekibi için otomatik özetleme ve etiketleme.

🏷️

White-Label Markalama

Misafirlerin gördüğü sayfa sizin markanızla açılır. Logo, renk ve özel alan adı desteği.

📊

Canlı Organizatör Paneli

Anlık misafir durumları. Teyit bekleyenler, tamamlananlar, eksikler. Otomatik hatırlatma.

🔒

KVKK Tam Uyumu

AES-256 şifreleme, açık rıza toplama, VERBİS desteği. Veriler Türkiye'de barındırılır.

📤

Akıllı Raporlama

Excel, PDF, CSV formatlarında özelleştirilebilir raporlar. Transfer ve otel listeleri anında hazır.

Kimler Kullanır

Her ölçekte etkinlik için
hazır

Uluslararası Kongre

PCO & Kongre Organizatörleri

Onlarca ülkeden gelen delegelerin seyahat, konaklama ve transfer verilerini tek platformdan yönetin.

  • Delegasyon bazlı grup yönetimi
  • Çok dilli form desteği
  • Toplu transfer planlama
  • Protokol sıralaması

Kurumsal Etkinlik

Yönetim Kurulu & Investor Day

Yurt içi ve dışından gelen üst düzey yöneticiler için kişiselleştirilmiş VIP karşılama sürecini uçtan uca yönetin.

  • Kişiye özel karşılama sayfası
  • Havalimanı — otel transfer takibi
  • İkram ve oturma tercihleri
  • Şirket markasıyla white-label

Ajans & Organizasyon

Etkinlik & Organizasyon Ajansları

Farklı müşteriler için yürüttüğünüz tüm etkinlikleri tek çatıda toplayın. Her müşteriye özel marka, tek yönetim.

  • Multi-tenant müşteri yönetimi
  • Müşteri başına white-label marka
  • Merkezi raporlama
  • Ekip bazlı yetki yönetimi

Fiyatlandırma

Etkinliğinizin ölçeğine
uygun paket

Başlangıç

₺4.900

/ ay · yıllık faturalama

  • Yılda 3 etkinlik
  • Etkinlik başına 500 misafir
  • Pasaport & uçuş bilgisi toplama
  • VIP transfer talebi formu
  • E-posta bildirimleri
  • Excel / PDF dışa aktarma
  • 2 kullanıcı hesabı
  • KVKK temel araçlar
En Popüler

Profesyonel

₺12.900

/ ay · yıllık faturalama

  • Yılda 12 etkinlik
  • Etkinlik başına 2.000 misafir
  • White-label markalama
  • SMS bildirimleri (2.000/ay dahil)
  • WhatsApp entegrasyonu
  • Gelişmiş dashboard & raporlama
  • 10 kullanıcı hesabı
  • KVKK gelişmiş araçlar
  • Öncelikli destek

Kurumsal

Özel
Teklif

Mega etkinlikler için

  • Sınırsız etkinlik & misafir
  • Tam white-label & özel alan adı
  • API erişimi & entegrasyonlar
  • Özel onboarding & eğitim
  • Sınırsız kullanıcı hesabı
  • KVKK danışmanlık desteği
  • SLA garantisi
  • Özel müşteri temsilcisi

Başlamaya hazır mısınız?

Misafir lojistiklerinizi
Welco'ya bırakın

Ekibimiz etkinliğinizi dinler, ihtiyacınıza özel bir demo hazırlar ve kurulum sürecinde yanınızda olur.

hello@welco.io